Scenariusze mobilne dla Lync 2013

Lync w wersji 2013 to spora inwestycja w klienty mobilne. Wsparcie dla iPhone, iPada, iOS, Androida powoduje możliwość podpięcia większości urządzeń mobilnych dostępnych na rynku do Lync 2013. Nowością jest pełna obsługa audio/wideo poprzez Wi-Fi na większości platform mobilnych.

Drugą przełomową technologią, której bardzo brakowało w wersji 2010, jest pełna obsługa przez klienta przeglądarkowego (IE, Mozilla FireFox, Safari, Chrome). A więc zarówno tekst i PowerPoint jak do tej pory, ale również głos, wideo, współdzielenie aplikacji.

Powoduje to możliwość zaadresowania większości scenariuszy mobilnych dla wszelkich urządzeń dostępnych na rynku. Dodatkowo połaczenie ze Skype umożliwia interakcję z całym światek Klientów i partnerów biznesowych

Więcej w prezentacji tutaj

Office 2013

Dzisiaj na MTS, wraz z Markiem Antoniukiem pokazywaliśmy w 60 minut, co nowego w Office 2013 (zarówno w wersji na biurko, jak i w serwerach – SharePoint, Exchange, Lync) . Strasznie mało czasu, dużo do pokazania, więc śpieszyliśmy się, przeciągając trochę z czasem. Mam nadzieję, że udało się pokazać najważniejsze nowości w poszczególnych produktach. I tak podsumowując, w dużym skrócie: Office 2013 – całość przystosowana do działania w trybie dotykowym, wykorzystanie mocy drzemiącej w chmurze (instalacja, współdzielenie dokumentów). Całą prezentację znajdziecie tutaj.

1. Exchange 2013
   • Tryb offline dla OWA – praca w przeglądarce bez dostępu do sieci
   • eDiscovery – śledzenie poczynań użytkowników w Exchange 2013 i SharePoint 2013
   • Site mailbox – Skrzynka zespołowa przechowująca maile, dokumenty dla zespołu roboczego (współpraca z SharePoint 2013)
2. SharePoint 2013
   • Nowy workflow z wizualizacją z Visio 2013, SharePoint Designer 2013, pętlami!
   • Możliwość lepszego skalowania workflow na farmie SharePoint 2013
   • Nowe Newsfed – tablica użytkownika, gdzie można dyskutować, pojawiają się zaczepki (mention) z innych stron innych użytkowników
   • Praca na dowolnych urządzeniach mobilnych, różnych przeglądarkach
3. Lync 2013
   • HD wideo
   • Do 5 strumieni wideo na ekranie równocześnie
   • Pełny klient przez przeglądarkę – z wideo HD, równoczesnymi strumieniami, audio itp.
   • Klienty mobilne na różne systemy operacyjne
4. Excel – największe zmiany idące w kierunku ułatwienia wykorzystania możliwości nie tylko przez analityka biznesowego, ale zwykłego użytkownika
   • Rekomendowane wykresy, tabele przestawne Pokaz, jak będzie wyglądać wykres bazujący na zaznaczonym zakresie danych
   • PowerView Wizualizacja danych biznesowych – wykresy, animacje, pokaz na mapach
   • Autowypełnianie zawartością Automatycznie, na podstawie wykrytych zależności propozycja wypełnienia całej kolumny wg zadanego schematu
5. PowerPoint
   • Zarządzanie pokazem za pomocy dotyku
   • Pokaz w widoku prezentera – dużo lepiej niż w poprzedniej wersji, czas, adnotacje itp.
6. Outlook – optymalizacja dla dotyku i mniejszych ekranów tabletów
   • Szybki podgląd kalendarza, kontaktów bez przełączania się z maila
   • Nowy tryb odpowiadania w oknie odczytu maila

SharePoint 2013

Nadchodzi nowy SharePoint, Office, Lync, Exchange w wersji 2013. Pojawiają się również coraz bardziej interesujące informacje na ich temat. Jeżeli chodzi o Sharepoint 2013, to na Technecie: http://technet.microsoft.com/en-US/sharepoint/fp142366 można obejrzeć bardzo dokładnie, czym jest najnowszy SharePoint 2013, zobaczyć pokazy, obejrzeć filmy z pokazem funkcjonalności.

Tutaj: http://technet.microsoft.com/en-US/evalcenter/hh973397.aspx?wt.mc_id=TEC_121_1_4 można ściągnąć SharePointa 2013 do testów.

SharePoint na Euro 2012

Postanowiłem, podążając za wszechobecnym trendem, również podłączyć się tematyczne do Euro 2012. Widzieliście już jogurty kibica, piwa z flagą narodową, kolej na SharePoint dla kibica!

Jeden z naszych Partnerów – firma Vialution,  tworząca rozwiązania na platformie SharePoint 2010, wyprodukowała mini aplikację w postaci webpart do SharePoint 2010. Możecie zainstalować ten komponent na swoim portalu SPS 2010 i bawić się w typowanie wyników.

Tutaj opis produktu: http://www.vialutions.pl/produkty/sp-webparts/vgoal-webpart/ a tutaj opis – dlaczego się za to zabrali: http://www.sharepointcorner.pl/index.php/sharepoint-webparts/39-em-webpart-typuj-wyniki-meczow-pilkarskich-w-sharepoint

Miłej zabawy i trzymam kciuki za naszą drużynę!

SkyDrive – dysk sieciowy, ftp dla wszystkich

Skydrive do rozwiązanie, które umożliwia łatwe przechowywanie obrazów, dokumentów i innych plików w chmurze Microsoftu. Ma to wiele zalet opisanych poniżej. Sama usługa jest darmowa, wymaga założenia darmowego identyfikatora w witrynie live.com i tyle – mamy do dyspozycji 7GB miejsca zupełnie za darmo, lub możliwość odpłatnego powiększenia rozmiaru.  Do pobrania za darmo tutaj. Ze strony Microsoftu – zalety SkyDrive:

• Magazyn. Przechowuj tysiące zdjęć i plików. Miernik pojemności magazynu w usłudze SkyDrive pokazuje, jaka ilość miejsca w magazynie jest już zajęta.
• Organizacja. Uporządkuj pliki w utworzonych przez siebie folderach najwyższego poziomu i podfolderach.
• Kontrola. Określ uprawnienia do każdego tworzonego folderu najwyższego poziomu. Zdjęcia, pliki i ulubione możesz trzymać w osobistych folderach, aby zachować ich prywatność; w udostępnionych folderach, aby udostępniać je swojej sieci usługi Windows Live, rozszerzonej sieci i osobom na liście kontaktów; w publicznych folderach, aby były dostępne dla każdego w Internecie.
• Wygoda. Śledź swoje ulubione witryny sieci Web nawet wtedy, gdy jesteś z dala od komputera.
• Elastyczność. Możesz przenosić, kopiować i usuwać swoje zdjęcia i pliki oraz dodawać do nich podpisy i zmieniać ich nazwy po ich przekazaniu.
• Wyświetlanie. Zdjęcia zapisane jako pliki JPG, JPEG, GIF, BMP, PNG, TIF i TIFF są pokazywane jako miniatury i mogą być wyświetlane przez innych użytkowników usługi SkyDrive lub jako pokaz slajdów online, jeśli dana osoba ma wymagane uprawnienia do wyświetlania zdjęć.
• Udostępnianie. Udostępniaj łącza prowadzące bezpośrednio do twoich folderów, plików i zdjęć lub osadzaj zdjęcia i pliki w swoim blogu albo na stronie sieci web. Ponadto za pomocą oznakowania osób możesz poinformować innych użytkowników o dodaniu ich zdjęć do usługi SkyDrive.

SkyDrive na telefonie Windows Phone:

 

 

Dodatkowo SkyDrive jest dostępny również dla innych platform. Tak wygląda aplikacja na iPhone:

Więcej znajdziesz tutaj.

Jak zarządzać dokumentami w SharePoint 2010

Dzisiaj spróbuję nieco inaczej – zamiast tekstu, sfilmowałem swoje działania na serwerze SharePoint 2010. Przekształciłem zbiór plików z dysku CD na Centrum dokumentów, stworzyłem widoki, dodałem kolumnę. Omówiłem i pokazałem, jak stworzyć typ zawartości, dodać szablony, zarządzać wersjonowaniem dokumentów.

Mam nadzieję, ze się spodoba, czekam na konstruktywne komentarze 🙂

Migracja Seleny do chmury Microsoft

Cytujac za centrum prasowym Microsoft, warto obejrzeć kolejne wdrożenie usług chmurowych Office 365 na rynku polskim:

Selena, globalny producent i dystrybutor z branży chemii budowlanej, chcąc ujednolicić i uprościć komunikację wewnątrz firmy, a także administrowanie, aktualizowanie oraz zarządzanie zasobami informatycznymi, zdecydowała się wdrożyć rozwiązania Microsoft Office 365 oraz Windows Intune 2.0. Rezultat tych wdrożeń pomaga zwiększyć efektywność działań firmy i obniżyć koszty obsługi infrastruktury IT. Z nowych narzędzi, jakich dostarczają oba zakupione pakiety usług, korzystają obecnie pracownicy Seleny w Polsce, Hiszpanii i USA.

Wyzwanie pierwsze: jednolity system komunikacji

Selena jest globalnym producentem i dystrybutorem produktów chemii budowlanej. Swoje produkty firma dostarcza do ponad 70 krajów na całym świecie. W skład Grupy Selena wchodzi 30 spółek zlokalizowanych w Polsce, Hiszpanii, Brazylii, Bułgarii, Chinach, Czechach, Słowacji, Finlandii, Niemczech, Kazachstanie, Korei Południowej, Rumunii, Rosji, Turcji, na Węgrzech, we Włoszech, na Ukrainie i w USA.

Dynamiczny rozwój i poszerzanie portfolio klientów postawiły firmę przed koniecznością szukania rozwiązań usprawniających działanie firmy, których celem było zapewnienie dotychczasowym i nowym klientom kompleksowej obsługi. Dotychczasowy niejednolity system pocztowy powodował trudności w sprawnej komunikacji w organizacji. Przed migracją składał się on z około 15 niezależnych części, co prowadziło do utrudnień nie tylko dla użytkowników, ale też dla działu IT. Wobec powyższego, firmie zależało w szczególności na usprawnieniu codziennych zadań swoich pracowników i umożliwieniu im efektywnej pracy niezależnie od miejsca, w którym się znajdują – czyli także w trakcie wyjazdów służbowych i spotkań z kontrahentami.

Zarząd firmy brał pod uwagę różne potencjalne rozwiązania, które miały usprawnić komunikację i zwiększyć efektywność pracy. W wyniku analizy kosztów oraz potrzeb, również w perspektywie długofalowej, kierownictwo zdecydowało o wyborze i wdrożeniu rozwiązania Office 365. Jest to zestaw profesjonalnych narzędzi, które umożliwiają komunikację oraz współpracę, dostępny w formie elastycznej usługi. W skład Office 365 wchodzą narzędzia do komunikacji poprzez e-mail i komunikator, do zarządzania dokumentami i pracy grupowej oraz dodatkowo także serwer komunikacyjny Lync, dzięki któremu możliwa jest komunikacja głosowa i komunikowanie się z pracownikami rozproszonymi po całym świecie. Office 365 to również wszystkie aplikacje pakietu biurowego Microsoft Office.

„Potrzeba wdrożenia rozwiązania kompleksowej komunikacji była dla naszej firmy szczególnie istotna, dlatego dokonaliśmy dokładnej analizy potrzeb i oceny dostępnych na rynku rozwiązań. Naszym celem było usprawnienie i ujednolicenie komunikacji w firmie. Chcieliśmy też ułatwić naszym pracownikom pracę na odległość, na przykład podczas wyjazdów służbowych. Prowadzimy działalność w wielu krajach, więc skuteczna komunikacja zdalna ma dla nas kluczowe znaczenie. Office 365 oceniliśmy jako rozwiązanie najlepiej nam odpowiadające. W rezultacie, nasi pracownicy mogą w łatwy sposób uzyskać z niemal dowolnej lokalizacji dostęp do tych samych danych firmowych i narzędzi” – mówi Przemysław Poppe, dyrektor IT w Grupie Selena – „Oznacza to dla nas wzrost produktywności, oszczędność czasu, a co najważniejsze – bezpieczeństwo. Znane środowisko pracy, dostępne w formie usługi z chmury oznacza, że nie musimy administrować tymi narzędziami, co również ma dla nas znaczenie. Dodatkowym argumentem, który przekonał nas do rozwiązania Microsoft był koszt wdrożenia.”

Rozwiązanie chmurowe Microsoft zostało zintegrowane z lokalną usługą katalogową klienta umożliwiając każdemu z pracowników pojedyncze logowanie i zarządzanie z pojedynczego miejsca.

Komputery pod kontrolą

Kolejnym wyzwaniem dla Seleny było zwiększenie bezpieczeństwa zarządzania komputerami w firmie. W tym celu wdrożono Windows Intune 2.0 – kompleksowe rozwiązanie przeznaczone do administrowania, aktualizowania i zarządzania komputerami firmowymi.

„Usługa w chmurze okazała się odpowiedzią na naszą potrzebę zarządzania komputerami pracowników znajdujących się w różnych lokalizacjach geograficznych. Zaletą systemu jest to, że nie wymaga od nas jakichkolwiek inwestycji w infrastrukturę” – mówi Przemysław Poppe.

Wdrożenie usługi Windows Intune przebiegło szybko i nie wymagało od Seleny dodatkowych inwestycji we własną infrastrukturę serwerową. Dodatkowo, komputery objęte usługą Windows Intune zostaną docelowo zaktualizowane do systemu Windows 7 Enterprise (a w przyszłości będą aktualizowane do kolejnych wersji systemu Windows), co pozwala na ujednolicenie i standaryzację własnego środowiska IT.

„Z pomocą systemu możemy zdalnie wesprzeć naszych pracowników, w tym sprzedawców, rozwiązać ich problemy informatyczne, dając im w efekcie możliwość bardziej elastycznej i produktywnej pracy. Sprawnie zarządzane, bezpieczne komputery w firmie to mniejszy czas przestoju, a co za tym idzie więcej czasu na pozyskiwanie nowych klientów i duża oszczędność” – dodaje Przemysław Poppe.

Dodatkowo, wdrożone zostało rozwiązanie Active Directory. Jest to usługa katalogowa, która przechowuje informacje dotyczące obiektów w sieci i udostępnia je użytkownikom oraz administratorom sieci. Oferuje ona wbudowane funkcje potrzebne do centralnego konfigurowania ustawień systemu, użytkownika i aplikacji oraz administrowania nimi. Dzięki usłudze Active Directory, Selena może uprościć zarządzanie użytkownikiem i komputerem, włączyć dostęp rejestracji jednokrotnej do zasobów sieciowych, a także zwiększyć poufność oraz bezpieczeństwo komunikacji i przechowywanych informacji.

Plany na przyszłość

„Decyzja Seleny o wyborze rozwiązań Microsoft – Office 365 oraz Windows Intune bardzo nas cieszy. Pokazuje, że tak duże firmy jak Selena, szukając usprawnień dla swojego biznesu wybierają coraz częściej usługi w chmurze. Cloud computing jest dla wielu klientów idealnym rozwiązaniem, gdyż nie wymaga dużych nakładów finansowych w infrastrukturę, zapewnia szybkie wdrożenie oraz wysoką elastyczność i skalowalność” – mówi Jacek Murawski, dyrektor generalny polskiego oddziału Microsoft.

Firma planuje dalsze inwestycje w nowoczesne rozwiązania informatyczne oparte o model cloud. W planach jest też rozszerzenie usługi w pierwszym roku trwania umowy na kolejnych 500-600 stanowisk komputerowych w firmie Selena. Dzięki temu, cała Grupa Selena zostanie szybko i sprawnie objęta spójnym systemem zarządzania i zintegrowanej komunikacji.

Szczegóły wdrożenia:

• Core CAL Bridge for Intune – 2 licencje
• CoreCAL Bridge Intune and Office365 – 603 licencji
• SharePoint Server – 1 licencja
• Windows Server Standard – 7
• Office 365 Plan E1 – 1 licencja
• Office 365 Plan E2 – 600 licencji
• Office 365 Plan E3 – 1 licencja
• Office 365 Plan E4 – 1 licencja
• Office 365 Plan K1 – 1 licencja
• Office 365 Plan K2 – 1 licencja
• Windows Intune – 605 licencji

Liczba pracowników objętych wdrożeniem: 605
Rozwiązanie: Office 365, licencja E3 i E4 oraz Windows Intune

Obniżka cen na Office 365

Microsoft obniżył ceny usług w chmurze w zwiazku z obniżeniem kosztów dostarczania tych usług. To dobra wiadomość dla wszystkich nowych, jak i obecnych użytkowników tych usług.

Przypominając, w ramach Office 365 można zakupić podstawowe 4 usługi w pakietach lub osobno:

• SharePoint online,
• Exchange online,
• Lync online,
• Office Professional Plus 2010

Oprócz tego mamy całą gamę usług dodatkowych, między innymi archiwizację online, Web App itp.

Aktualne ceny poniżej, zapraszam do oglądnięcia kalkulator kosztowy.

Nowy cennik usług Office 365 (cena za osobę za miesiąc użytkowania):

Produkt	Nowa cena w EURO
EOA for Exchange Direct	2,68
Exchange Online Archiving	2,68
Exchange Online Kiosk	1,79
Exchange Online Plan 1	3,57
Exchange Online Plan 2	7,25
Lync Online Plan 1	1,79
Lync Online Plan 2	5,00
Office 365 Plan E1	7,25
Office 365 Plan E2	12,50
Office 365 Plan E3	19,00
Office 365 Plan E4	20,75
Office 365 Plan K1	3,57
Office 365 Plan K2	7,25
Office 365 Plan P1	5,25
Office Pro Plus	12,75
Office Pro Plus Monthly	16,00
Office Web Apps wSharePoint Plan 1	9,00
Office Web Apps wSharePoint Plan 2	12,50
SharePoint Online Plan 1	3,57
SharePoint Online Plan 2	7,25
SharePoint Online Storage	0,18

Test nowych urządzeń do Lync 2010

Przetestowaliśmy w polskim Microsofcie 2 urządzenia przekazane nam do testów przez Polycom Polska. Mieliśmy okazję pobawić się i sprawdzić jakość Polycom CX 5000 HD oraz CX 7000.

CX 5000 HD…

 …to nowa wersja CX 5000, poprzednio nazywanego Round Table. Jeśli dokładnie się przyjrzeć danym technicznym (możecie zobaczyć porówanie w moim artykule , na dole są ulotki obu produktów – starzego i nowego), to widać że jedyną różnicą są parametry obrazu – w końcu 720p.
Co innego jednak przeczytać, a co innego zobaczyć.
Nowy CX 5000 HD daje naprawdę piękny obraz w połączeniu 1:1 – HD 720p w głównym ekranie konferencji robi wrażenie! Bez zmiany pozostały bardzo dobra jakość mikrofonów, czułość i przełączanie na źródło dźwięku.

Dla przypomnienia CX 5000 HD w konferencji Lync 2010 transmituje 2 obrazy. Oba pochodzą z  5 kamer rozmieszczonych na kopułce urządzenia.
Pierwszy pokazywany jest w rozdzielczości 720p w przypadku połączenia 1:1 lub VGA w przypadku większej ilości użytkowników, drugi obraz to połączenie wszystkich kamer, pokazujący panoramę 360.

 Pierwszy z obrazów jest konstruowany z kamer wybieranych z kierunku nadchodzenia dźwięku, z pewną zwłoką, zapewniającą brak szybkiego, chaotycznego przełączania w przypadku szybkiej wymiany zdań.
Zaletą tego urządzenia jest potrzeba transmisji tylko jednego strumienia audio/wideo w przypadku nawet wieloosobowych konferencji. Świetnym przykładem zastosowania jest połączenie pomiędzy 2 oddziałami firmy, gdzie pracują 2 części wirtualnego zepsołu. W takim przypadku, zamiast ustanawiać połączenie pomiędzy np. 12 osobami – mamy 2 urządzenia CX 5000 HD w każdym z oddziałów, prezenter podpina CX za pomocą USB do sowjego laptopa i może już przeprowadzić transmisję audio/wideo, pokazać a nawet popracować wspólnie nad dokumentem, zagłosować itp.

CX 7000 to zupełnie inne urządzenie.

Jest to PC specjalizowany, wyposażony w oprogramowanie Polycoma, w zestawie z bezprzewodową myszką i klawiaturą. A więc do sali wyposażonej w CX 7000 nie ma potrzeby przychodzić z laptopem – chyba że chcemy przekazywać zawartość dodatkową – pokazywać aplikacje, pulpit itp.

Tutaj mamy 2 scenariusze użycia:

• przychodzimy do sali, gdzie stoi CX 7000 wraz z monitorem lub rzutnikiem i wykorzystujemy go do połączenia ad hoc z wybranymi użytkownikami Lync 2010
• łączymy się ze swojego PC, zapraszając salę z CX 7000 jako zasób, traktując CX tylko jako obraz wysokiej jakości.

I tu dochodzimy do podstawowej różnicy w obu sprzętach – CX 7000 ma zdalnie sterowaną kamerę z potężnym szkłem, z możliwością sporego zoomu optycznego, ze świetnym światłem. Jest to idealne rozwiązanie do dużej sali konferencyjnej, gdzie mamy sporą ilość osób, duże odległości, potrzeby na zbliżenia do mówców.

Natomiast CX 5000 HD jest urządzeniem świetnie sprawdzającym się w miarę kwadratowych lub okrągłych pomieszczeniach, gdzie większość uczestniczących w połączeniu osób znajduje się w miarę w tych samych odległościach od kamery (zwykle stoi ona na środku stołu).

Oba urządzenia dają jakość 720p w przypadku połączeń w Lync 2010 1:1, dając naprawdę bardzo dobrą jakość wideo, jednocześnie umożliwiając współpracę nad dokumentem, głosowanie, przejmowanie pulpitu zdalnego itp., za naprawdę przystępną cenę.

Archiwizacja skrzynek Exchange w chmurze Office 365

Generalnie archiwizację skrzynek Exchange w wersji tradycyjnej można było do tej pory robić na 2 sposoby:

• w postaci lokalnego pliku przechowywanego na komputerze osoby z Outlook
• w postaci archiwum na serwerze (natywnie w Exchange dopiero od wersji 2010)

Opcja archiwizowania po stronie serwera ma sporo przewag w stosunku do lokalnego sposobu:

• oszczędności dla firm – możliwość stworzenia osobnej bazy danych pod archiwum np. na tańszych, wolniejszych dyskach
• bezpieczeństwo dla pracowników – nawet po zaginięciu laptopa lub uszkodzenia PC, całe archiwum jest po stronie serwera
• wysoka dostępność – zarówno z Outlook 2010 (wymagana wersja z pakietu Office Pro Plus), jak i z OWA (dostęp przez przeglądarkę)

Problemem archiwum online szczególnie w większych firmach jest objętość skrzynek, które trzeba przechowywać i backupować, koszty zakupu półki dyskowej, miejsca w serwerowni, klimatyzacji , prądu itp.

Te wszystkie mankamenty eliminuje  nowa możliwość archiwizacji w chmurze Office 365, która pojawiła się od SP1 do Exchange 2010. Polega ona na bardzo prostej zasadzie – archiwizacja zamiast na bazę na lokalnym serwerze Exchange 2010, jest przerzucana do Exchange Online w Microsoft.

Zalet jest kilka:

• niska cena wejścia – na dzień 27.03.2012 jest to koszt 2,68 EUR/miesiąc dla każdego pracownika (http://www.microsoft.com/pl-pl/office365/buy-exchange-online.aspx)
• wielka przestrzeń na archiwum – na dzień dzisiejszy Microsoft podaje, że jest to nieograniczona wielkość

 

Dodatkowe informacje

• Szczegóły implementacji, dane techniczne itp: http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh529915.aspx
• Więcej danych na temat opcji archiwizacji: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd979795.aspx